HR Payroll & Administration Specialist

In WIIT, società italiana con presenza internazionale in Germania e Svizzera quotata al segmento Star, abbiamo scelto di fare la differenza per i nostri clienti. Siamo leader nell’erogazione di servizi di Hosted Private e Hybrid Cloud per aziende con necessità di servizi di gestione di processi critici.

Ricerchiamo valore in ogni cosa che facciamo mettendo al centro le nostre persone.

Affidabilità, etica e innovazione sono i nostri ingredienti di successo.

All’interno del team HR italiano, porteremo a bordo un/una HR Administration Specialist, a diretto riporto dell’HR Director, per seguire i processi di amministrazione del personale.

Ruolo e responsabilità

Avrai la responsabilità di garantire la corretta gestione di tutti i processi di Amministrazione del Personale, assicurando il rispetto delle procedure interne e della normativa vigente, con particolare riferimento al CCNL Commercio.

In particolare ti occuperai di:

• Gestire i processi amministrativi del personale (assunzioni e on-boarding, cessazioni, variazioni contrattuali e di compensation, congedi, pratiche welfare, anticipi TFR, fondi di previdenza e di categoria, accordi individuali con i dipendenti…);
• Curare i rapporti con il consulente del lavoro, il Payroll Provider esterno e gli altri fornitori HR per tutte le pratiche amministrative;
• Gestire le attività propedeutiche all’elaborazione paghe: raccolta ed elaborazione delle variabili mensili (presenze/assenze, note spese, voci retributive ecc), verifica della corretta elaborazione delle retribuzioni;
• Rilevazione, analisi e contabilizzazione dei costi del personale.
• Gestire la documentazione obbligatoria e le comunicazioni verso gli enti competenti (INPS, INAIL, fondi di categoria, ISTAT, ecc.);
• Coordinare le attività di welfare aziendale, nel rispetto delle policy interne e della normativa fiscale/previdenziale applicabile;
• Gestire lo scadenziario retributivo, monitorando le scadenze e supportando le campagne annuali di aumenti retributivi e incentivazione;
• Organizzare e monitorare gli adempimenti legati a formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria (piani formativi, visite mediche, sopralluoghi, scadenze);
• Fornire supporto quotidiano ai dipendenti per richieste legate ad aspetti amministrativi, documentazione, certificazioni e welfare;
• Predisporre reportistica HR a supporto delle diverse funzioni aziendali (analisi costi del personale, headcount, straordinari, turnover, ecc.);
• Gestire e aggiornare la documentazione HR (lettere, comunicazioni ai dipendenti) e la gestione dell’archivio del personale, garantendo la qualità e l’affidabilità dei dati HR.

Requisiti

• Hai almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di HR Administration / Payroll & Personnel Specialist in realtà aziendali medio-grandi che applicano il CCNL Commercio (preferibilmente);
• Possiedi una conoscenza operativa dei principali istituti di diritto del lavoro e della normativa in materia di amministrazione del personale;
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese (livello intermedio) per interagire in un contesto internazionale con colleghi e interlocutori in Germania e Svizzera;
• Una laurea in discipline economiche, giuridiche o affini è considerata un plus;
• Hai maturato esperienza con i principali applicativi HR, i sistemi di rilevazione presenze e il pacchetto Office, in particolare Excel.

Competenze e attitudini

• Ti piace comunicare con le persone e collabori con colleghi/e e funzioni aziendali diverse.
• Dimostri elevata riservatezza, affidabilità e precisione nella gestione di dati sensibili e attività amministrative;
• Hai attitudine al lavoro in team, e sai coordinarti con interlocutori interni ed esterni;
• Adotti un approccio “keep it simple”: sai individuare rapidamente anomalie amministrative e proporre soluzioni correttive pragmatiche e tempestive;
• Possiedi buone capacità organizzative, sai gestire le priorità e rispettare le scadenze.

Inquadramento e sede

• Sede di lavoro: Milano Centro (Metro Duomo - Cordusio), modello di lavoro ibrido
• È richiesta disponibilità a sporadiche trasferte in Germania (2–3 all’anno);
• Ti offriamo un contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio;
• Pacchetto di total compensation indicativo: 32–36k annui, in funzione della tua seniority e delle tue competenze.

Se ti riconosci in questo ruolo invia il tuo CV e un messaggio in cui ci racconti la tua motivazione a lavorare in WIIT.